江東区立辰巳小学校

第1回PTA運営委員会会議議事録

日頃の活動にご協力いただき感謝申し上げます。 さて、6月14日 (火)にオンライン(Zoom)にて第1回PTA運営委員会を開催しましたのでご報告致します。

委員会出席者 11名
(学校)松下校長先生・楢本副校長先生 (本部)岡会長・千葉副会長・岡副会長・会計(小塩/中嶋)・書記(手崎川久保) (本部サポーター) PRサポーター(内田)・卒業サポーター(越智)

議題
1自己紹介
〇本部・本部サポーター9名、今年度初の運営委員会のため、簡単な自己紹介
2学校より
1. 松下校長よりご挨拶
3本部より
1. 令和4年度の体制・方針について
○岡会長 ・本年度は本部と本部サポート計9名で運営していきます。よろしくお願いいたします。
令和4年度の体制は後日詳細をご説明致します。
2. 本年度のPTA活動費についてのご相談(寄付の実施等) 〇岡会長
・今年度に関しては昨年度からの繰越金で運営が可能なため、寄付の実施はなしとします。 ・金管バンド購入費などは都度、寄付を募る方向で考えています。
3. PTA口座の卒業サポーターへの移管
○会計:小塩委員 ・卒業対策委員会は、これまでPTA組織外でした。今年度からPTA本部内組織としました。 ・PTAとして3つ持つ口座のうち1つを卒業サポーター口座としました。 ・会計でログインマニュアルを作成しましたので、後日卒業サポーター越智委員へ通帳を引継ぐ
タイミングで説明を致します。
1クラスサポーター関連(リーダー:岡副会長)
○岡会長 ・年間を通じて、PTAボランティアが必要な学校行事の確認。
学校より、今年度は、学習発表会の受付のみ必要との回答を頂きました。
GPRサポーター関連(リーダー: 千葉副会長)
○岡会長
<PTAブログ掲載について> ・学校ホームページの活用を検討していましたが、江東区への確認など煩雑なため、学校ホームページ
以外の媒体・ツールでのPR活動を検討いたします。 <PRサポーター窓口担当の先生との連絡について> ・窓口担当教諭は、本木先生です。副校長先生より、本木先生の職務用アドレスをお伝え頂く事に
なりました。
○千葉副会長 ・今年度より、広報誌の紙媒体を廃止しました。 ・学校側から記事作成の依頼があれば、作成致します。 ・保護者にGoogleフォームでアンケートを取り、情報発信をしていきたいと考えています。
可能であれば、夏休み前までにどんなことを知りたいかアンケートを取り、後期で実施する予定です。
6卒業サポーター関連(リーダー:岡会長)
○越智委員 ・学校行事のカメラマンおよび卒業アルバム業者の直近の対応が芳しくない状況です。
昨年度は、アルバム納期もかなり遅れていました。
○松下校長先生 ・3者で打合せの機会を設けましょう。(アトリエaiさん・学校・PTA本部)
オンラインミーティングのアポイントメントを楢本副校長先生が取り、岡会長にご連絡します。
次回PTA運営委員会会議日程
2022年9月開催予定 (詳細は決まり次第別途ご連絡致します。)
ご意見・ご質問等ありましたら、下記のメールアドレスまでご連絡下さい。 tatumielpta@gmail.com